高校合同管理系統(tǒng)簡介

發(fā)布于：2023-11-08 15:04:13

1.合同管理難點

隨著高校的不斷發(fā)展，高校與社會各行業(yè)的聯系與協(xié)作日益增多，為了保障和維護高校的合法權益不受侵犯，防范財務風險，需要對各類經濟行為通過合同管理來進行規(guī)范。
高校的合同管理系統(tǒng)主要內容包括基建工程與修繕項目（含設計、監(jiān)理、施工）、物資設備采購、教材和圖書資料采購、大宗物資采購、低價易耗品的定期采購、綠化工程及維護業(yè)務、學校大宗保險業(yè)務、捐贈、資產出租出借、對外投資、合作辦學、教科研的橫向課題、校企合同等其他涉及經濟內容和涉及學院權益的事宜。

合同簽訂主體混亂，事后追責無據可依

學校各個部門都可以對外簽訂合同，并且許多合同是涉及多個部門，一旦出現合同糾紛，誰都不承擔責任，誰都負不起責任，最后由學校承擔責任，同時多部門對外簽合同，往往給合同的收集、歸檔管理造成了難度，給學校的財務管理帶來了風險和損失。

合同缺乏流程管理，內部牽制不到位

合同管理分為制度、流程、表格、檔案幾方面管理的全過程的系統(tǒng)性行為，合同從訂立前常出現對對方單位資質和履約能力審查不夠；合同簽署中出現合同沒有經過承辦部門、財務、基建審計等部門聯合會簽，重大金額沒有經過律師對合同主要條款的審核等；合同簽訂后出現沒有部門能監(jiān)督合同的履行情況，如合同是否按時完成，完成質量如何，是否有糾紛發(fā)生等情況。

合同文本混亂，缺乏規(guī)范化的格式文本

在學校缺乏合同管理主體機構時，合同大多由各合同承辦部門簽訂，合同格式五花八門，專業(yè)性差，往往忽略違約責任、爭議解決等條款的約定，導致最終給學校帶來利益損失。

2.建設需求

合同簽訂

實現合同的統(tǒng)一規(guī)范、分層分級、權責清晰的快速審批管理，實現合同模板和合同管理機構的規(guī)范管理；實現合同簽訂后的變更和解除管理。

合同履行

合同收支管理、合同過程管理，并與其它專業(yè)系統(tǒng)同步或集成相應數據，實現合同爭議糾紛和履行風險管控。

合同檔案

實現分類合同臺賬、實時合同查詢、合同檔案線上線下同步管理，明確合同臺賬數據不同權限。

合同監(jiān)督

實現合同數據、合同權責、合同安全等監(jiān)督，支持合同定期監(jiān)督和不定期審計，持續(xù)監(jiān)督合同安全管理。

3. 合同檔案

3.1.合同承辦部門較多，需要統(tǒng)一合同信息管理，實現合同信息共享
3.2.實現合同管理口徑統(tǒng)一，支持分類合同數據的查詢統(tǒng)計
3.3.可自動生成統(tǒng)一合同臺賬，區(qū)分承辦部門權限進行分類共享
3.4.實時進行多維度動態(tài)查詢
3.5.實現合同檔案的線上線下同步管理

4.合同監(jiān)督

4.1實時進行不同業(yè)務板塊的查詢統(tǒng)和監(jiān)督實施
4.2實現合同管理權限的監(jiān)督管理
4.3實現合同數據和合同安全的監(jiān)督管理
4.4實現合同管理的定期監(jiān)督檢查
4.5能夠支持審計處的不定期合同審計抽查監(jiān)督

5.建設內容

6.合同管理業(yè)務邏輯

7.戰(zhàn)略價值

幫助學校“可積累”，打造存儲記憶的高校
有效積累/復用/創(chuàng)新，提升合同和業(yè)務管理能力。
幫助學校“可復制”，實現高速穩(wěn)健的擴張
迅速建立學校的合同管理體系，實現最佳實踐的快速傳播復用。
幫助學校“可管控”，實現合同一體化管理
建立一體化合同管控平臺，通過合同管理促進各項事業(yè)健康發(fā)展。
幫助學校“可持續(xù)”，形成發(fā)展核心競爭力
決策能力：大數據分析
數據能力：重要業(yè)務數據
管理能力：運營經驗數據
學習能力：應用積累數據

8.管理價值

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